疫情之下，居家辦公，遠(yuǎn)程協(xié)同的效率是打折扣的，這里面有工作環(huán)境的客觀影響，但更主要是遠(yuǎn)程協(xié)同帶來(lái)的“流程長(zhǎng)、決策慢”的影響。

針對(duì)幾個(gè)問題，同木建筑集團(tuán)從實(shí)操中形成了一套應(yīng)對(duì)方法，其中包含規(guī)章制度、組織架構(gòu)、協(xié)同軟件等。

規(guī)章制度上，各部門內(nèi)部實(shí)行每天線上早晚會(huì)制度，在信息共享與響應(yīng)時(shí)間上做了硬性要求，在不見面接觸的條件下保持信息及時(shí)溝通與共享，保證原有的工作計(jì)劃不受影響。

組織架構(gòu)上，同木建筑集團(tuán)積極進(jìn)行了阿米巴模式的探索，通過(guò)大組織與小團(tuán)隊(duì)有機(jī)結(jié)合，依靠全體成員的智慧和努力來(lái)完成目標(biāo)。同時(shí)，在工作流程上，我們嘗試縮短了工作流，進(jìn)行扁平化管理，減少管理層級(jí)、提升管理效率，取得了一定的管理成效。

另外，集團(tuán)采用了更多協(xié)同工作的軟件，提高工作效率。遠(yuǎn)程會(huì)議、共享文檔、云存儲(chǔ)已經(jīng)是日常工作的常態(tài)，在疫情期間，我們也上線了集團(tuán)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，大大提高了管理效率。